如何提高企业会议效率?最佳会议室家具配套方案很重要
发表时间:2015-08-28 15:19:00
企业会议形式各有不同,为了开一个会议,主持们都是千方百计的去准备,为了提升会议效率都提出了各种不同的会议流程等等,但还是不尽人意,这是为什么呢?鸿业经过对会议室环境和会议效果进行了调查,调查发现会议室家具配套设计起了比较大的影响。
如,本来严谨的会议氛围,却选择了轻松现代的会议室家具,从而把整个会议的氛围改变的一塌糊涂;或者是多创意型的会议,却选择了古板且严肃型的会议室家具,整个氛围就变得有些严谨了,不适合发散思维。
如何提高企业会议效率?鸿业推荐以下几个方面进行思考:
1.统计企业多数会议与会人数和会议室空间做会议室家具配套方案
根据企业最多开办的会议形式,确认平时与会人数,设定多种会议模式和家具配置,找出合理的规划方案。这样不仅可以节省空间,也尽到了会议室家具物尽其用的效果,减少会议室出现多数空旷位置而导致员工对其反应出的某些抱怨,从而影响效率。
2.多会议室模式考虑周到,先解决常用会议模式
会议室模式多种多样,如集成式思维、定义会议室模式、洽谈型、商务型、行政型、报告型、混合型等。企业可以根据规模、会议频率等因素选定模式,根据鸿业提供的不同的会议室家具配套方案,选出最佳会议室家具配套方案,提高多数会议模式下的会议效率。
3.会议室家具舒适度是重点
对于会议室家具而言,高效需求优于舒适度,在不影响人体健康,符合人体工学的条件下,通过调节座椅功能和会议桌规格,影响与会者状态,让与会者尽快融入会议氛围,改善长时间会议引发瞌睡。
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